PrestaShop και myDATA: Ο πλήρης οδηγός για e-shop

Αν έχεις e-shop σε PrestaShop, κάθε παραγγελία που πληρώνεται χρειάζεται ένα νόμιμο παραστατικό, και αυτό το παραστατικό πρέπει να φτάσει στην ΑΑΔΕ μέσω του myDATA. Το PrestaShop βγάζει PDF τιμολόγια, αλλά αυτά μένουν μέσα στο κατάστημά σου και δεν στέλνονται πουθενά. Για να διαβιβαστούν στο myDATA χρειάζεσαι ένα module και έναν πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Σε αυτόν τον οδηγό περνάμε όσα χρειάζεται να ξέρεις: ποια παραστατικά εκδίδονται, πώς ταξιδεύει ένα παραστατικό μέχρι την ΑΑΔΕ, πώς δουλεύει η διακίνηση των εμπορευμάτων, τι ισχύει για την ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B και πώς το στήνεις ώστε ο πρώτος έλεγχος να σε βρει έτοιμο. Αναπτύξαμε και δοκιμάσαμε ένα module myDATA για PrestaShop από την 1.7.6 μέχρι την 9.2, και όσα γράφουμε εδώ βγαίνουν από αυτή τη δουλειά. Το module είναι ιδανική λύση για επιχειρήσεις και καταστήματα χωρίς φυσικό κατάστημα: ένα εργαλείο μέσα στο e-shop, με πολλές λειτουργίες που τρέχουν μόνες τους.

Τι είναι το myDATA και τι σημαίνει για ένα e-shop

Το myDATA είναι η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου καταχωρίζονται τα φορολογικά στοιχεία των επιχειρήσεων: τιμολόγια, αποδείξεις, πιστωτικά, παραστατικά διακίνησης. Κάθε παραστατικό που διαβιβάζεται παίρνει έναν Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης, το γνωστό ΜΑΡΚ. Ο αριθμός αυτός είναι η απόδειξη ότι η ΑΑΔΕ έχει παραλάβει το παραστατικό, και είναι αυτό που θα ψάξει ο λογιστής σου ή ο ελεγκτής.

Για ένα e-shop αυτό μεταφράζεται σε μία απλή απαίτηση: κάθε πληρωμένη παραγγελία δίνει παραστατικό, και κάθε παραστατικό πρέπει να διαβιβαστεί. Όσο λιγότερο χειροκίνητο είναι αυτό, τόσο λιγότερα λάθη και λιγότερες ώρες στο τέλος του μήνα.

Ποια παραστατικά εκδίδει ένα e-shop

Ο τύπος του παραστατικού εξαρτάται από το ποιος αγοράζει και πού. Ένα e-shop που πουλά σε ιδιώτες και σε επιχειρήσεις, και στέλνει και στο εξωτερικό, χρειάζεται συνήθως όλους τους παρακάτω:

• ·Απόδειξη λιανικής 11.1 για πώληση προϊόντων σε ιδιώτη, και 11.2 για παροχή υπηρεσιών.
• ·Τιμολόγιο πώλησης 1.1 και τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών 2.1 όταν αγοράζει επιχείρηση στην Ελλάδα.
• ·1.2 και 2.2 για πωλήσεις σε επιχείρηση χώρας της ΕΕ, 1.3 και 2.3 για πωλήσεις σε τρίτη χώρα.
• ·Πιστωτικό τιμολόγιο 5.1 και πιστωτικό λιανικής 11.4 για επιστροφές χρημάτων, ολικές ή μερικές.
• ·Παραστατικό διακίνησης 9.3 όταν μετακινούνται εμπορεύματα, για πώληση ή για άλλους λόγους. Γι' αυτό θα μιλήσουμε αναλυτικά παρακάτω.

Ο σωστός τύπος πρέπει να επιλέγεται αυτόματα. Αν ο πελάτης δώσει ΑΦΜ και ζητήσει τιμολόγιο, η παραγγελία πρέπει να βγάλει 1.1 ή 2.1 και όχι απόδειξη λιανικής. Ένα λάθος τύπου δεν διορθώνεται με ένα κλικ, γιατί το παραστατικό έχει ήδη καταχωριστεί.

Στο module μας όλοι αυτοί οι τύποι βρίσκονται σε μία οθόνη, την «Παραστατικά». Ανοίγεις μόνο όσους χρειάζεσαι και τα υπόλοιπα μένουν κρυμμένα, για να μη σε μπερδεύουν.

Όλα τα παραστατικά που εκδίδει το module

Συνολικά το module καλύπτει 25 τύπους παραστατικών. Οι αποδείξεις, τα τιμολόγια και τα πιστωτικά τους είναι πάντα διαθέσιμα, και τους υπόλοιπους τους ανοίγεις από τις ρυθμίσεις μόνο αν τους εκδίδεις. Τους ονομάζουμε όπως τους ονομάζει η ΑΑΔΕ:

• ·Πωλήσεις προϊόντων και υπηρεσιών: 1.1 Τιμολόγιο πώλησης, 2.1 Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, 11.1 Απόδειξη λιανικής πώλησης, 11.2 Απόδειξη παροχής υπηρεσιών.
• ·Πωλήσεις στην ΕΕ και σε τρίτες χώρες: 1.2 και 2.2 για χώρες της ΕΕ, 1.3 και 2.3 για χώρες εκτός ΕΕ.
• ·Πιστωτικά: 5.1 Πιστωτικό τιμολόγιο (συσχετιζόμενο με το αρχικό), 5.2 Πιστωτικό τιμολόγιο μη συσχετιζόμενο, 11.4 Πιστωτικό στοιχείο λιανικής.
• ·Για λογαριασμό τρίτων: 1.4 Τιμολόγιο πώλησης για λογαριασμό τρίτων, 1.5 Εκκαθάριση πωλήσεων τρίτων και αμοιβή από πωλήσεις τρίτων, 11.5 Απόδειξη λιανικής πώλησης για λογαριασμό τρίτων.
• ·Συμπληρωματικό: 2.4 Τιμολόγιο παροχής, συμπληρωματικό παραστατικό.
• ·Τίτλοι κτήσης: 3.1 για μη υπόχρεο εκδότη, 3.2 όταν ο υπόχρεος εκδότης αρνείται να εκδώσει.
• ·Αυτοπαράδοση και ιδιοχρησιμοποίηση: 6.1 Στοιχείο αυτοπαράδοσης, 6.2 Στοιχείο ιδιοχρησιμοποίησης.
• ·Ειδικά στοιχεία εσόδων: 8.1 Ενοίκια, 8.2 Τέλος ανθεκτικότητας κλιματικής κρίσης, 8.4 Απόδειξη είσπραξης POS, 8.5 Απόδειξη επιστροφής POS.
• ·Εστίαση: 8.6 Δελτίο παραγγελίας εστίασης.
• ·Διακίνηση: 9.3 Παραστατικό διακίνησης.

Οι περισσότεροι e-shops χρειάζονται τους πρώτους τρεις τύπους της λίστας. Οι υπόλοιποι είναι για όποιον πουλά για λογαριασμό τρίτων, αγοράζει από κάποιον που δεν εκδίδει παραστατικό ή έχει και άλλες δραστηριότητες, και τους εκδίδεις χειροκίνητα, χωρίς παραγγελία.

Γιατί το PrestaShop από μόνο του δεν αρκεί

Το PrestaShop εκδίδει τιμολόγια σε PDF με τη δική του αρίθμηση. Δεν ξέρει τους τύπους του myDATA, δεν στέλνει τίποτα στην ΑΑΔΕ και δεν παίρνει ΜΑΡΚ. Αυτά τα PDF είναι χρήσιμα ως εσωτερικό αρχείο, αλλά δεν αποτελούν διαβιβασμένο παραστατικό.

Το κενό το καλύπτει ένα module που κάθεται μέσα στο κατάστημα, φτιάχνει το σωστό παραστατικό για κάθε παραγγελία και το στέλνει. Η αρίθμηση, οι σειρές και τα αρχεία των παραστατικών ζουν πλέον εκεί, γι' αυτό αξίζει να επιλέξεις module που ακολουθεί τις αναβαθμίσεις του PrestaShop και δεν χαλά όταν αλλάξει η έκδοση.

Ένα εργαλείο για όλα: τι αυτοματοποιεί το module

Για ένα e-shop χωρίς φυσικό κατάστημα, το module καλύπτει όλη τη ροή μέσα από το PrestaShop, χωρίς δεύτερο πρόγραμμα τιμολόγησης. Αυτά είναι τα σημεία που κάνουν τη διαφορά στην καθημερινή δουλειά:

• ·Απόδειξη ή τιμολόγιο στο checkout. Ο πελάτης διαλέγει, γράφει το ΑΦΜ και βλέπει αμέσως αν είναι έγκυρο. Με τα στοιχεία του μητρώου της ΑΑΔΕ, ένα ΑΦΜ που έχει διακοπεί δεν γίνεται δεκτό. Ο έλεγχος απαντά μόνο «έγκυρο» ή «μη έγκυρο», δεν δείχνει ποτέ στοιχεία εταιρειών και έχει όριο ελέγχων ανά διεύθυνση IP, ώστε κανείς να μη μαζεύει στοιχεία δοκιμάζοντας αριθμούς.
• ·Σωστή αρίθμηση, χωρίς κενά και διπλότυπα. Κάθε τύπος παραστατικού έχει τη δική του σειρά. Οι αριθμοί δίνονται έναν-έναν ακόμη κι αν δύο παραγγελίες ολοκληρωθούν την ίδια στιγμή, και την 1η Ιανουαρίου κάθε σειρά ξεκινά ξανά από το 1.
• ·Ο τρόπος πληρωμής βρίσκεται μόνος του. Το module καταλαβαίνει τον κωδικό της ΑΑΔΕ από το module πληρωμής της παραγγελίας (κάρτα, PayPal, τράπεζα, αντικαταβολή) και γράφει στο παραστατικό και τον κωδικό της συναλλαγής.
• ·Αποστολή με ένα κλικ ή μαζικά. Οι παραγγελίες του e-shop φεύγουν όταν το ζητήσεις, ώστε να προλάβεις να διορθώσεις ένα ΑΦΜ ή να περιμένεις την εξόφληση. Υπάρχει λίστα με την κατάσταση και το ΜΑΡΚ κάθε παραστατικού, και φίλτρο για όσα δεν έχουν σταλεί ποτέ.
• ·Αυτόματη επαναποστολή. Αν κάτι αποτύχει για τεχνικό λόγο, το module ξαναστέλνει μόνο του (περισσότερα στην ενότητα για τις αποτυχίες).
• ·Πιστωτικά ολικά ή μερικά. Επιλέγεις προϊόντα και ποσότητες, το πιστωτικό συνδέεται με το αρχικό παραστατικό και δεν μπορεί να ξεπεράσει την αξία του.
• ·Χειροκίνητα παραστατικά. Παραγγελίες από τηλέφωνο ή email μέσα από το back office, και παραστατικά χωρίς παραγγελία: για λογαριασμό τρίτων, τίτλοι κτήσης, αυτοπαράδοση, ενοίκια, εστίαση και άλλα.
• ·Έλεγχος με την ΑΑΔΕ. Η σελίδα «Διαβιβασμένα» ελέγχει ότι κάθε παραστατικό υπάρχει στην ΑΑΔΕ με το ίδιο ΜΑΡΚ, συγκρίνει τα σύνολα ανά τύπο με ανοχή 0,05 € και δείχνει τα στοιχεία ΦΠΑ και Ε3 που έχει η ΑΑΔΕ. Αν το τρέχεις στο τέλος του μήνα και όλα ταιριάζουν, ο μήνας είναι κλειστός και από πλευράς myDATA.
• ·Πωλήσεις σε καταναλωτές της ΕΕ (OSS), αν είσαι εγγεγραμμένος, και ταμείο (POS) με μετρητά, κάρτα ή IRIS, αν έχεις και φυσικό κατάστημα.

Πώς φτάνει ένα παραστατικό στο myDATA

Το κατάστημά σου δεν μιλά απευθείας με την ΑΑΔΕ. Ανάμεσα μπαίνει ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης, μια εταιρεία πιστοποιημένη να διαβιβάζει παραστατικά. Το module μας δουλεύει με συγκεκριμένο πάροχο, τον πάροχο των πακέτων διαβίβασης που διαθέτουμε εμείς. Μετά την αγορά παίρνεις email με όνομα χρήστη, κωδικό και αριθμό σειράς, τα βάζεις στο module και το κατάστημά σου στέλνει μέσω αυτού.

Η διαδρομή έχει πέντε βήματα. Η παραγγελία πληρώνεται, στέλνεις το παραστατικό με ένα κλικ ή μαζικά, το module το περνά στον πάροχο με τον σωστό τύπο και αριθμό, ο πάροχος το διαβιβάζει στο myDATA και στο τέλος επιστρέφουν στην παραγγελία το ΜΑΡΚ, το UID (ο μοναδικός κωδικός του παραστατικού) και το QR. Το παραστατικό κατεβαίνει σε PDF από την ίδια την παραγγελία, με το QR της ΑΑΔΕ πάνω του.

Σε κάθε παραγγελία υπάρχει και ένα πλαίσιο «Παραστατικό ΑΑΔΕ», με την κατάσταση, το ΜΑΡΚ, κουμπί επαλήθευσης στην ΑΑΔΕ, λήψη PDF και έκδοση πιστωτικού.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B: τι ισχύει από τον Νοέμβριο του 2026

Εκτός από τη διαβίβαση στο myDATA, υπάρχει και η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση ανάμεσα σε επιχειρήσεις. Εφαρμόζεται σε δύο περιόδους. Οι μεγάλες επιχειρήσεις μπήκαν πρώτες, και για τις υπόλοιπες, με ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 € με βάση το 2023, η υποχρέωση ξεκινά στις 2 Νοεμβρίου 2026.

Σύμφωνα με τις τελευταίες ανακοινώσεις, ακολουθεί μεταβατική περίοδος μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2027, όπου μπορεί να συνεχίσει και η έκδοση μέσω ERP, εφόσον έχει υποβληθεί εγκαίρως η σχετική δήλωση. Από την 1η Φεβρουαρίου 2027 η έκδοση γίνεται είτε μέσω πιστοποιημένου παρόχου είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής της ΑΑΔΕ (timologio / myDATAapp).

Για ένα e-shop αυτό μετράει όταν πουλάς και σε επιχειρήσεις με τιμολόγιο. Οι αποδείξεις λιανικής προς ιδιώτες ακολουθούν τους δικούς τους κανόνες διαβίβασης. Αν δεν είσαι σίγουρος σε ποια περίπτωση ανήκεις, ο λογιστής σου το ξέρει από το ΑΦΜ και τον τζίρο σου.

Διακίνηση εμπορευμάτων: το παραστατικό 9.3 και τα ψηφιακά δελτία αποστολής

Όταν τα εμπορεύματα μετακινούνται, η διακίνηση δηλώνεται στην ΑΑΔΕ. Το παραστατικό διακίνησης έχει τον τύπο 9.3 και χρησιμοποιείται για αποστολές εμπορευμάτων και για πολλούς άλλους λόγους: πώληση, επιστροφή, εγγύηση ή αντικατάσταση, αντίστροφη διακίνηση. Το module το καλύπτει με δύο τρόπους, ανάλογα με το πότε τιμολογείς.

Ο πρώτος τρόπος είναι η ψηφιακή διακίνηση. Αν στέλνεις με courier και τιμολογείς αμέσως, μπορείς να κόψεις απόδειξη ή τιμολόγιο με διακίνηση: ένα παραστατικό που είναι ταυτόχρονα και δελτίο αποστολής, με διευθύνσεις φόρτωσης και παράδοσης. Το ανοίγεις με έναν διακόπτη στις ρυθμίσεις, και το αποφασίζεις με τον λογιστή σου.

Ο δεύτερος τρόπος είναι το ξεχωριστό παραστατικό διακίνησης 9.3. Στέλνεις πρώτα τα εμπορεύματα και τιμολογείς μέρες μετά, όπως γίνεται συνήθως στη χονδρική με πίστωση. Από την παραγγελία διαλέγεις είδη και ποσότητες (μπορείς να στείλεις μέρος της παραγγελίας), σκοπό ανά γραμμή (πώληση, επιστροφή, εγγύηση ή αντικατάσταση) και, αν χρειάζεται, αιτία αντίστροφης διακίνησης.

Μετά το παραστατικό διακίνησης, η παραγγελία σου δείχνει μέχρι πότε πρέπει να εκδοθεί το τιμολόγιο: έως τη 15η του επόμενου μήνα από την αποστολή των εμπορευμάτων. Το μήνυμα είναι μπλε όσο έχεις χρόνο, πορτοκαλί όταν απομένουν 5 ημέρες ή λιγότερες και κόκκινο όταν η προθεσμία πέρασε. Όταν εκδώσεις το τιμολόγιο, το module βάζει πάνω του τα ΜΑΡΚ όλων των παραστατικών διακίνησης της παραγγελίας και δεν δηλώνει ξανά διακίνηση, αφού τα εμπορεύματα έχουν ήδη φύγει. Αν στείλεις 40 τεμάχια σήμερα και άλλα 60 την επόμενη εβδομάδα, στο τέλος του μήνα βγαίνει ένα τιμολόγιο που αναφέρει και τα δύο.

Ένα παραστατικό διακίνησης ακυρώνεται από την παραγγελία, αλλά μόνο μέχρι να παραλάβει τα εμπορεύματα ο μεταφορέας. Η ακύρωση παίρνει δικό της ΜΑΡΚ και ο αριθμός του παραστατικού δεν ξαναχρησιμοποιείται.

Όταν η διαβίβαση αποτύχει

Ο πάροχος ή η ΑΑΔΕ μπορεί να μην απαντούν για λίγο. Αυτό συμβαίνει, και το σύστημά σου πρέπει να το περιμένει. Το παραστατικό δεν πρέπει να χαθεί ούτε να μείνει στη μέση.

Στο module τα πράγματα χωρίζονται σε δύο κατηγορίες. Αν το πρόβλημα είναι τεχνικό, για παράδειγμα δεν υπήρχε σύνδεση, το παραστατικό εκδίδεται με ένδειξη αποτυχίας διαβίβασης και ένα cron, που τρέχει κάθε 30 λεπτά στον server, το ξαναστέλνει κάθε 2 ώρες για έως 15 ημέρες. Για άλλα τεχνικά προβλήματα γίνονται έως 3 προσπάθειες. Αν το πρόβλημα είναι στα στοιχεία, όπως ένα λάθος ΑΦΜ ή ένα κενό υποχρεωτικό πεδίο, το module δεν το στέλνει και γράφει τον λόγο, και εσύ διορθώνεις και πατάς ξανά αποστολή. Τον λόγο τον βλέπεις στη λίστα των παραστατικών και στην παραγγελία.

Αν χρησιμοποιείς module που δεν ξαναδοκιμάζει μόνο του, θα το κάνεις με το χέρι, και τον μήνα που θα ξεχαστεί θα το καταλάβεις στον λογιστή.

Πώς να διαλέξεις module myDATA για PrestaShop

Πριν αγοράσεις οτιδήποτε, έλεγξε αυτά τα σημεία. Είναι τα ίδια που ρωτάμε εμείς όταν κοιτάμε ένα κατάστημα:

• ✅Υποστηρίζει την έκδοση του PrestaShop και την PHP που έχεις τώρα, και αυτή που θα αναβαθμίσεις.
• ✅Ξέρεις με ποιον πάροχο δουλεύει και από πού αγοράζεις το πακέτο διαβίβασης.
• ✅Καλύπτει τους τύπους που χρειάζεσαι: λιανική, B2B, ΕΕ και τρίτες χώρες, πιστωτικά, παραστατικά διακίνησης.
• ✅Ξαναδοκιμάζει μόνο του όταν αποτύχει μια διαβίβαση.
• ✅Κρατά σειρές αρίθμησης ανά τύπο παραστατικού και τις διατηρεί μετά από αναβάθμιση.
• ✅Ελέγχει το ΑΦΜ στο checkout και συμπληρώνει τα στοιχεία του πελάτη.
• ✅Μπορείς να το δοκιμάσεις σε περιβάλλον test πριν εκδώσεις πραγματικό παραστατικό.
• ✅Έχει εγχειρίδιο στα ελληνικά και υποστήριξη από άνθρωπο που ξέρει το PrestaShop.

Το δικό μας module, το AADE Electronic Receipt & Invoice, καλύπτει αυτή τη λίστα. Είναι δικό μας, οπότε κάνε τη σύγκρισή σου όπως θα έκανες με οποιοδήποτε άλλο. Κοστίζει 199 € + ΦΠΑ, με μόνιμη άδεια για ένα domain, ενημερώσεις και υποστήριξη για ένα χρόνο. Η εγκατάσταση και η σύνδεση με τον πάροχο γίνονται από εμάς χωρίς επιπλέον χρέωση, μαζί με 2 ώρες εκπαίδευσης στο δικό σου κατάστημα. Ο πάροχος είναι ξεχωριστό κόστος από το module. Τα προπληρωμένα πακέτα διαβίβασης που διαθέτουμε είναι τα 50 παραστατικά τον μήνα και τα 2000 παραστατικά τον μήνα, με ισχύ ενός έτους. Για το PrestaShop γενικά, έχουμε μαζέψει τα πάντα στη σελίδα PrestaShop.

Το στήσιμο, βήμα βήμα

Ένα σωστό στήσιμο παίρνει λίγες ώρες, και το σημαντικό είναι η σειρά:

1. Πάρε ένα πακέτο διαβίβασης και κράτα τα στοιχεία σύνδεσης που θα σου στείλει ο πάροχος.
2. Εξουσιοδότησε τον πάροχο στο TaxisNet, στην ενότητα myDATA.
3. Ετοίμασε τα στοιχεία της εταιρείας: ΑΦΜ, επωνυμία, ΔΟΥ, διεύθυνση, τηλέφωνο και email.
4. Πάρε αντίγραφο ασφαλείας του καταστήματος, εγκατάστησε το module από το Module Manager και βάλε τον cron να τρέχει κάθε 30 λεπτά.
5. Όρισε μία σειρά αρίθμησης για κάθε τύπο παραστατικού. Αν συνεχίζεις από άλλο πρόγραμμα, βάλε αριθμό έναρξης τον επόμενο μετά το τελευταίο παραστατικό σου.
6. Δοκίμασε στο δοκιμαστικό περιβάλλον ένα παραστατικό από κάθε τύπο που θα εκδίδεις, και έλεγξε ότι γύρισε ΜΑΡΚ.
7. Πέρασε σε παραγωγή με τα παραγωγικά στοιχεία του παρόχου και έλεγξε το ΜΑΡΚ της πρώτης πραγματικής παραγγελίας.

Μετά το στήσιμο, η δουλειά είναι να μην το ξεχάσεις. Όταν αναβαθμίσεις το PrestaShop ή την PHP, ενημέρωσε πρώτα το module και δοκίμασε μία παραγγελία. Οι αναβαθμίσεις του ίδιου του module κρατούν τις ρυθμίσεις, τις σειρές και τα παραστατικά που έχουν ήδη εκδοθεί.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζομαι πάροχο για να στέλνω παραστατικά από το PrestaShop;

Για να στέλνονται τα παραστατικά από το κατάστημα, ναι: το module μιλά με τον πάροχο και ο πάροχος με το myDATA. Η ΑΑΔΕ προσφέρει δωρεάν την εφαρμογή timologio / myDATAapp για χειροκίνητη έκδοση, αλλά αυτή δεν συνδέεται με το κατάστημά σου και θα πρέπει να καταχωρείς κάθε παραγγελία μόνος σου.

Με ποιον πάροχο δουλεύει το module;

Με τον πάροχο των πακέτων διαβίβασης που διαθέτουμε εμείς. Τα πακέτα καλύπτουν παραστατικά προς ιδιώτες (B2C) και προς επιχειρήσεις (B2B), αλλά όχι προς το Δημόσιο (B2G).

Ποιες εκδόσεις PrestaShop υποστηρίζονται;

Το module μας δουλεύει σε PrestaShop 1.7.6 έως 9.x και PHP 7.2 έως 8.3. Το έχουμε δοκιμάσει στις 1.7.6.9, 1.7.8.11, 8.0.5, 8.1.7, 8.2.8, 9.0.3, 9.1.5 και 9.2.0.

Τι είναι το παραστατικό διακίνησης 9.3 και πότε το χρειάζομαι;

Είναι το παραστατικό που δηλώνει στην ΑΑΔΕ τη μετακίνηση εμπορευμάτων. Το χρειάζεσαι όταν στέλνεις εμπορεύματα πριν τιμολογήσεις, για παράδειγμα στη χονδρική με πίστωση, ή για επιστροφές και εγγυήσεις. Αν στέλνεις με courier και τιμολογείς αμέσως, μπορείς να εκδώσεις απόδειξη ή τιμολόγιο με διακίνηση σε ένα παραστατικό.

Τι γίνεται αν η ΑΑΔΕ ή ο πάροχος δεν λειτουργούν εκείνη τη στιγμή;

Το παραστατικό εκδίδεται με ένδειξη αποτυχίας διαβίβασης και το module το ξαναστέλνει μόνο του κάθε 2 ώρες για έως 15 ημέρες, αρκεί να τρέχει ο cron στον server.

Πώς γίνεται μια επιστροφή χρημάτων;

Με πιστωτικό παραστατικό: 5.1 για τιμολόγιο και 11.4 για απόδειξη λιανικής. Μπορεί να είναι ολικό ή μερικό και διαβιβάζεται στο myDATA όπως κάθε άλλο παραστατικό. Οι αποδείξεις και τα τιμολόγια δεν ακυρώνονται από το module: η διόρθωση γίνεται πάντα με πιστωτικό.

Πόσο κοστίζει όλο αυτό;

Το module κοστίζει 199 € + ΦΠΑ με ένα χρόνο ενημερώσεων και υποστήριξης, και από τον δεύτερο χρόνο η υποστήριξη είναι 9,99 € + ΦΠΑ τον μήνα. Η άδεια είναι μόνιμη για ένα domain. Τα πακέτα διαβίβασης του παρόχου είναι ξεχωριστό κόστος.

Μπορώ να το στήσω μόνος μου;

Ναι, με ανέβασμα του zip στο Module Manager και το εγχειρίδιο που περιλαμβάνεται. Αν προτιμάς να το κάνουμε εμείς, η εγκατάσταση και η σύνδεση με τον πάροχο είναι δωρεάν.

Πριν προχωρήσεις

Το άρθρο είναι ενημερωτικό και δεν αποτελεί φορολογική συμβουλή. Οι προθεσμίες, ο τρόπος έκδοσης και το αν χρειάζεσαι ψηφιακή διακίνηση εξαρτώνται από τον τζίρο και το είδος της επιχείρησής σου, και πρέπει να επιβεβαιωθούν με τον λογιστή σου. Αν θέλεις να δούμε μαζί το δικό σου κατάστημα, γράψε μας και θα σου πούμε τι χρειάζεται.